Het laatste nieuws uit de administratieve sector

Mkb-ondernemers en zzp’ers in onder meer de horeca, recreatie, evenementen, kermissen, podia en theaters kunnen ook na 1 oktober 2020 een subsidie aanvragen om hun vaste lasten te betalen.

Om de werkgelegenheid te behouden, heeft de overheid financiële regelingen opgesteld waarvan je als ondernemer, bedrijf of zzp’er gebruik kunt maken.

Er geldt met ingang van heden een nieuw wachtwoordbeleid voor het inloggen bij NMBRS.

4 tips om een spookfactuur snel te detecteren

Je bent ZZP'er ofwel zelfstandige zonder personeel maar je hebt geen idee welk uurtarief je kan vragen.

Je wilt starten met een onderneming en weet niet wat er allemaal op je af komt. Een bekend dilemma van veel startende ondernemers.

Jouw Kubus adviseur is bijzonder goed in het verzorgen van allerhande administratieve zaken en kan je prima helpen bij het opstellen van je jaarrapporten. Ook wanneer je bijvoorbeeld een liquiditeitsprognose nodig hebt, of misschien een advies voor een bedrijfswagen al dan niet op lease of aankoop.. Dat is op zich niet zo spannend en daar weet men in de regel zijn of haar Kubus adviseur wel voor te vinden. Maar je Kubus adviseur kan meer voor je betekenen! Kubus bestaat zoals je weet uit een landelijk dekkend netwerk van administrateurs, boekhouders en accountants die dagelijks de volle ontzorging bieden aan slimme ondernemers in Nederland. Maar Kubus is veel meer dan dat alleen. Bij je Kubus adviseur kun je ook terecht voor specialistische zaken, zoals o.a.: Juridisch advies Subsidie advies Agrarisch advies Marketing advies Erfrecht advies Fiscaal advies Accountantsverklaringen Loonstroken en salarisverwerking Schuldhulpverlening Scale-up ondersteuning Assurantie advies Arbeids- en ondernemingsrecht Mis»

Bij Kubus zijn we altijd up-to-date met de meest recente kennis over de fiscale regels die er gelden binnen Nederland. Ondanks dat we de meeste kennis toepassen op voorgaande jaren bij het opstellen van het jaarrapport en het doen van de inkomstenbelasting aangiftes, is het noodzakelijk om wel al bij te zijn met de kennis van het huidige jaar. Het verhogen van de BTW is daar misschien wel het simpelste voorbeeld van. Zou je hier als klant zelf niet van op de hoogte zijn, of het om welke reden dan ook vergeten toe te passen, dan mag je er op vertrouwen dat je Kubus adviseur je daarover bericht. Zo doen we dat bij Kubus en zo kunnen we met al onze klanten samen werken aan een financieel gezonde toekomst.

2018 is zo goed als voorbij en bij Kubus kijken we met veel plezier terug op het afgelopen jaar. Mede doordat dit voor Kubus een jubileumjaar was, het zal je niet ontgaan zijn dat we inmiddels 15 jaar bestaan, maar zeker ook omdat we nieuwe collega’s hebben mogen verwelkomen. En dan een blik op 2019.. ook dat jaar zal een bijzonder jaar worden. Binnen de organisatie verandert er het een en ander op bestuurlijk niveau door het toetreden van twee nieuwe bestuurders. Maar we gaan ook afscheid van iemand nemen en ondanks dat afscheid nemen soms zwaar is, biedt het ook nieuwe kansen. Bestuursvoorzitter en tevens grondlegger van de Kubus Coöperatie, Wim van de Ven, hangt na 15 jaar zijn bestuursvoorzitters toga aan de wilgen. Wim heeft vanaf dag 1 een visie gehad en van dat resultaat profiteer jij als Kubus klant iedere dag. Een landelijk netwerk van specialisten in»

Bij Kubus werken we iedere dag aan het verbeteren van onze processen, onze diensten en onze klantbeleving. Om tot een optimale dienstverlening te komen is het belangrijk om te weten wat jij als gewaardeerde Kubus relatie mist in de dienstverlening. Via deze weg willen we al onze klanten vragen om daar eens over na te denken. Mis je iets? Als je echt iets mist in onze dienstverlening dan horen we dat natuurlijk graag. Zoals gezegd werken we dagelijks aan de optimalisering van onze dienstverlening maar we kunnen de werkelijkheid natuurlijk niet voorspellen. De afgelopen jaren hebben we fors ingezet op het aantrekken van specialisten waardoor we je nu binnen Kubus kunnen helpen met bijvoorbeeld: Juridische vraagstukken Fiscale vraagstukken Assurantie vraagstukken Subsidie vraagstukken Marketing vraagstukken Agrarische vraagstukken Accountantsverklaringen Schuldhulpverlening Arbeids- en ondernemingsrecht Erf- en successierecht Start-up en Scale-up Mis je nog iets binnen deze dienstverlening waar je toch graag gebruik van»

Alle ZZP’ers in Nederland, opgelet! Kubus heeft de handen ineen geslagen met ZZP Nederland en dat is een samenwerking met alleen maar voordelen. Wanneer je ZZP’er bent dan sta je er natuurlijk alleen voor en dat is een keus die je gemaakt hebt bij het opstarten van je onderneming. Door de samenwerking tussen Kubus en ZZP Nederland kun je toch genieten van een stuk collectief voordeel. ZZP Nederland helpt aangesloten ZZP’ers door het maken van o.a. collectieve inkoopafspraken waar je als aangesloten lid gebruik van kunt maken. De club bestaat inmiddels al uit ruim 43.000 aangesloten ZZp’ers en dat is niet geheel zonder reden. Door de samenwerking met Kubus is ZZP Nederland nu in staat om op een eenduidige wijze op landelijk niveau de administratie te ontzorgen voor iedereen die niet meer zelf de administratie wil doen. Als ondernemer ben je vaak beter in hetgeen je doet dan in de»

Het einde van het boekjaar 2018 is in zicht. Naast de leuke feestdagen die eraan komen en daarmee de blik alweer op het nieuwe jaar, is het voor veel ondernemers goed om toch nog even na te denken over het afronden van het huidige jaar en dan met name op het gebied van eventuele investeringen die je aankomend jaar van plan bent om te gaan doen. Waarom? Als je in de planning hebt om begin 2019 een investering te doen voor je bedrijf, is het raadzaam om dit te bespreken met je eigen Kubus adviseur. In sommige gevallen, die geheel persoonlijk en per bedrijf anders zijn, kan het lonen om de betreffende investering nog op het huidige boekjaar te doen. Je zou er op deze manier voor kunnen zorgen dat je de belastingdruk op het huidige boekjaar verlaagt waardoor je uiteindelijk minder belasting hoeft te betalen. Bij Kubus werken we»

In het 15 jarig jubileumjaar van onze mooie Kubus Coöperatie hebben we hard gewerkt aan het doorvoeren van de vernieuwde huisstijl zowel op kantoorniveau als centraal. De lancering van een nieuwe website kon daarbij niet uitblijven. Derhalve kunnen we met trots melden dat we per 16 november dit jaar beschikken over een hyper moderne multifunctionele website die voor zowel onze kantoren, klanten evenals toekomstige klanten veel gemak biedt. Hypermodern? Goed, maar wat is er dan zo nieuw? Nou, bijvoorbeeld de offerte calculator die je gewoon zonder te registreren kunt gebruiken om een prijs te berekenen voor het uitbesteden van je administratie. Daar waar je normaliter je gegevens achter moet laten om verder te komen hebben we er bij Kubus voor gekozen om helder en transparant te zijn. Maar denk ook bijvoorbeeld aan de nieuwe chatfunctie waar inmiddels al goed gebruik van wordt gemaakt. Er zijn veel mensen die het makkelijker»

Als het aan ons kabinet ligt gaat per 1 januari 2019 het lage BTW-tarief van 6% omhoog naar 9%. Deze verandering is nog niet definitief, maar er zijn wel een paar zaken waar je als ondernemer nu al rekening mee moet houden. Kubus zet ze voor je op een rij. U wordt betaald in 2018 U stuurt nu een offerte. U gaat het werk doen in 2018 of 2019. En u wordt betaald in 2018. U zet nu 6% BTW op de offerte, en straks ook op uw factuur. U wordt betaald in 2019 U stuurt nu een offerte. U gaat het werk doen in 2019. En u wordt betaald in 2019. U zet nu al 9 procent btw op de offerte, en straks ook op uw factuur. U weet nog niet wanneer u betaalt wordt U stuurt nu een offerte en u gaat het werk doen in 2019. Maar,»

We leven in een tijd waarin bijna iedereen online zijn leven deelt. Het is niet meer weg te denken uit de huidige cultuur en in zekere zin kun je zeggen dat we allemaal marketeers geworden zijn. Je profileert jezelf op het web en denkt na over wat je wel en niet deelt. Je creëert een beeld van jezelf zoals jij gezien wil worden. Kies nooit de makkelijke weg Mensen kijken en lezen op de sociale media anders dan een krant of TV en hier worden dan ook veel fouten gemaakt. We zijn daarnaast ook verwend geworden. Dus even een simpele VLOG om jezelf te profileren kan goed bedoeld zijn, maar kan ook je eigen glazen ingooien. Hetzelfde geldt voor foto’s, en hoewel de smartphones van tegenwoordig geweldige camera’s hebben wil het nog niet zeggen dat je mooie foto’s kan maken. Geven en delen Kubus gelooft in delen en samenwerken. Eén»

Veel ondernemers durven bij voorbaat geen contact op te nemen met media kantoren. Ze zijn te duur. En daar bovenop; wat zij kunnen kan jij ook, toch? Misschien tot op zekere hoogte wel, maar vooral als ondernemer moet je opvallen. Kijk naar de huidige VLOG generatie. Daar waar voorheen een webcam voldoende was, zijn ze nu allemaal in het bezit van professionele apparatuur. Het zijn bedrijven geworden en de grens tussen een ‘leuke video’ en een professionele video wordt steeds kleiner. Daar bovenop hoeft een goede video niet perse duur te zijn. 1 Minute of Fame Kubus Smart is onze specialist in video en wil mensen laten zien hoe mooi het kan zijn en in het kader van ‘geven en delen’ zijn ze een YouTube kanaal begonnen; ‘1 Minute of Fame’. Wat houdt dit precies in? Kubus Smart komt bij jou langs en schiet een paar video’s van jouw bedrijf.»

Kubus is een samenwerking aangegaan met Yuki. De coöperatie, bestaande uit 100 samenwerkende administratiekantoren, belastingadviseurs, bedrijfsadviseurs, specialisten en accountants, zocht naar een software-oplossing die past bij de filosofie van het bedrijf om ondernemers zo veel mogelijk te ontzorgen en altijd en overal inzicht te geven in hun administratie. Het Kubus-bestuur heeft de uitdrukkelijke wens om met alle vestigingen volledig digitaal te gaan. Om dit te bereiken werd gezocht naar een tweede boekhoudpakket, zodat de leden een pakket kunnen kiezen dat past bij hun voorkeur en affiniteit. Met Yuki heeft de organisatie een centraal platform voorhanden waarbij de administratieve verwerking volledig geïntegreerd is met automatische documentherkenning, een portaal voor klantcommunicatie en controletools om het administratieve proces te managen. Micha Smit, commercieel directeur Yuki: “De visies van Yuki en Kubus liggen dicht tegen elkaar aan. Beide zien we technologie als verbinder tussen organisaties en de ondernemer.” Maandag 4 juni werd het samenwerkingscontract»

Het belang van SEO SEO staat voor search engine optimization ofwel zoekmachine marketing. Het is een strategie met als doel het verkeer naar een website te verhogen. Het is daarom ook essentieel dat jouw website SEO geoptimaliseerd is. Het zou immers zonde zijn als mensen jou niet kunnen vinden op Google. Het klinkt allemaal ingewikkeld en dat is het in sommige gevallen ook wel, maar het loont de moeite en de investering. Als jij namelijk op pagina 2 van de zoekresultaten staat dan ben je al verloren. Internetgebruikers willen snel resultaat. En juist daarom is het zo van belang om hoog in de zoekmachine ranking te staan. Linkbuilding Iets wat vaak vergeten wordt is linkbuilding. Wat houdt dit precies in? Dit houdt in dat externe websites links naar jouw website plaatsen. Kijk hiermee wel uit, want een slecht bezochte site kan ook averechts werken. Wil je meer weten over dit»

Schoolreizen, stedentrips, outdoor activiteiten en meer! Publi House is een zelfstandig en innovatief bureau voor communicatie- & uitgeefprojecten, gespecialiseerd in crossmediale special interest-merken en vakplatforms. De initiatieven verschijnen zowel in print als online en zijn uiteraard ook mobiel. Aanvullend ondersteunen communities en kwaliteitspanels onze eigen merken. 27 jaar geleden begonnen met een idee op een A4’tje en inmiddels uitgegroeid tot marktleider in de schoolreizen branche. Het Nationaal Schoolreis Magazine ‘Het Nationaal Schoolreis Magazine’ is een magazine vol met geweldige ideeën voor het hoogtepunt van het schooljaar, gebundeld in een 174 pagina’s dik magazine die letterlijk op de mat ploft! Het is dus duidelijk dat de corebusiness van dit opvallende bedrijf de scholengemeenschappen zijn. Zowel in Nederland als in België. Naast deze schoolreizen zijn ze sinds 1994 ook druk met het magazine ‘Werkweek, buitenschoolse activiteiten’. Hierin staan o.a.; stedentrips, outdoor activiteiten, groepsverblijven etc. Ook deze ideeën verschijnen in een geweldig magazine.»

Inmiddels zijn we een tweetal maanden verder van het moment dat de AVG van kracht ging. Er was veel commotie en er werden veel mensen erg zenuwachtig terwijl we nu toch wel kunnen stellen dat het weer enigszins “AVG Rustig” is geworden. Iedereen doet weer wat ie voorheen ook deed al dan niet aangepast op de nieuwe gestelde eisen. Bij Kubus nemen we onze rol als adviseur erg serieus en derhalve geven we in deze rubriek een tip om je bedrijf makkelijk in te richten zodat je steeds beter voldoet aan de regels gesteld binnen de AVG. Hoe? Een belangrijk punt binnen de AVG is dat je secuur omgaat met gegevens van je klanten en dan wel alle gegevens die geduid zijn als persoonsgegevens. Veel van deze gegevens tref je aan op je factuur. Denk maar eens aan de NAW gegevens van je klant, maar ook in bepaalde branches het»

Waarom zou je kiezen voor een dienstverlener die zich aangesloten heeft bij een franchise? Waarom kies je niet gewoon voor je buurman die je boekhouding voor je verzorgt, immers hoe moeilijk kan het zijn? Waarom zou je niet gewoon naar dat kleine kantoortje op de hoek gaan? Nou, daar hebben we bij Kubus een aantal goede antwoorden op! Boekhouding vaak op de lange baan Wanneer je start met een bedrijf dan is de boekhouding vaak een onderwerp wat op de lange baan geschoven wordt. Dat is ook logisch want je wil je eerst richten op de handel want daar draait het om. Naarmate je bedrijf beter gaat lopen wordt je administratie steeds omvangrijker en wordt het steeds belangrijker om een goede adviseur naast of tenminste achter je te hebben staan. Bij Kubus vullen we die rol met veel plezier voor je in. Besteed je de boekhouding uit aan Kubus dan»

Esthetisch modern, robuust, exclusief of klassiek Bij Van Arragon kiest u uit houtskeletbouw, houtstapelbouw of rondhoutstambouw. Het resultaat is altijd een hoogwaardige recreatiewoning met een uniek karakter. Dankzij de ruime keuze aan materialen richt u uw chalet naar uw specifieke wensen in. Daarom vindt u bij ons geen kant-en-klare ontwerpen. Op jonge leeftijd in aanraking gekomen met chalets en het onderhoud ervan, maar pas veel later begonnen met bouwen. ‘Mijn eerste chalet bouwde ik 18 jaar geleden voor mijn moeder en die staat nog steeds’, vertelt Paul, klant van Ben Timmerhuis (Kubus Goor). Daar begon zijn liefde voor het werken met hout. Een onderscheidende factor van deze chalet bouwer is dat hij alleen werkt met massief hout. Zijn chalets hebben daarom ook een isolatiewaarde van een woonhuis tot 2012. De complete productie vindt plaats in zijn werkplaats in Borculo. Wilt u een kijkje nemen? Dat kan, maak een afspraak via»

Het is een mooi jaar voor Kubus want Kubus bestaat 15 jaar. In de afgelopen 15 jaar zijn wij uitgegroeid tot een van de grotere (coöperatieve) kantoor organisaties binnen de administratieve en advies sector in Nederland en daar zijn we trots op. Wij zijn trots op onze leden die iedere dag weer vol overgave aan het werk gaan voor al onze klanten om het hoogste rendement uit uw administratie te halen: Ons startpunt is dan, waarom Kubus?: Samen met de ondernemer werken aan een gezonde onderneming en een gezonde financiële (privé) situatie. Het Kubus jubileumjaar vieren wij o.a. met het vervaardigen van een magazine over Kubus en alles wat Kubus beweegt. Als je deze nieuwsbrief leest ben je naar alle waarschijnlijkheid al langer klant bij Kubus en wordt je administratie en boekhouding reeds tot in de puntjes verzorgd en daarom willen we jou de kans geven om ook ons magazine»

Je hebt vast wel eens gehoord van YouTube, er naar gekeken of er zelfs iets op geplaatst en dat laatste daar gaat het om. Wanneer je kleine korte filmpjes maakt van of over je bedrijf en deze op een eigen YouTube pagina van je bedrijf zet, dan werk je autoriteit in de hand. Autoriteit op het web Autoriteit op het net helpt je bij je vindbaarheid en dat is altijd goed. YouTube werkt in zekere zin hetzelfde als Google en door je filmpjes te voorzien van de juiste titels, tags en omschrijvingen wordt je beter gevonden in Google wanneer iemand relevante zoektermen of zoekwoorden invult. Je moet dus goed nadenken wie je doelgroep is en hoe deze zich op het net gedraagt. Wanneer je dat goed in kunt schatten is het mogelijk om de zoekwoorden zo relevant mogelijk in te stellen bij je filmpjes. Geven en nemen Zoals gezegd werkt»

'Een Kubus klant in the picture’ is een nieuwe rubriek waarin wij onze ruim 10.000 klanten laten kennis maken met jouw bedrijf. Om deze selectie zo eerlijk mogelijk te houden zijn we op zoek naar jou! Je krijgt van ons een rubriek zoals deze in de nieuwsbrief die naar alle klanten verstuurd wordt. Daarnaast krijg je ook een nieuwsbericht op de Kubus website. Ben jij de volgende? Neem zo snel mogelijk contact op met Kubus Smart via 085 - 0516 870 of mail naar info@kubussmart.nl.

Je ziet ze vast elke dag voorbij komen, mailtjes van bedrijven die jou vragen of je hun nieuwsbrief wilt blijven ontvangen of meldingen van bedrijven die aangeven dat je in het verleden toestemming gegeven hebt of zou hebben om de nieuwsbrief te ontvangen. Dit is een actie die direct toegeschreven kan worden aan de onduidelijkheid aangaande de AVG en de onrust die dat met zich meebrengt. Maar wat doen deze bedrijven, en jij dus wellicht ook, nu echt? Klantenbestand In feite helpt een ondernemer zijn eigen mailbestand om zeep door het verzenden van toestemmingsverzoeken in het kader van de AVG. Immers over het verzenden van nieuwsbrieven zijn al afspraken gemaakt en daar zou een ieder zich al aan moeten houden. Indien je er toch voor zou kiezen om een dergelijke mail te versturen en een ontvanger zou er voor kiezen om hier (niet positief als in ik wil je mail»

Binnen onze Kubus organisatie hebben we veel specialismen kantoren in diverse disciplines die jou als ondernemer kunnen helpen in geval van niet alledaagse zaken. In elke nieuwsbrief besteden we aandacht aan dergelijke specialismen en deze maand staat Kubus Lonen centraal. Vaak wordt het verwerken van lonen of salarisstroken gezien als iets wat gewoon even gedaan moet worden maar weet men niet dat de wereld van lonen heel divers is en binnen Kubus terecht als specialistisch werk gezien wordt. Voordat er überhaupt sprake is van verloning moet je als werkgever eerst iemand aannemen en de afspraken daarover vastleggen in een deugdelijk arbeidscontract. Het goed vastleggen van afspraken voorkomt ellende achteraf wanneer er een kink in de kabel zou komen. Bij Kubus Lonen kun je terecht voor het op laten stellen van goede arbeidsovereenkomsten, maar ook alleen voor het uitbesteden van de salarisadministratie. Salarisadministratie is precisiewerk en voor iedere loonstrook geldt dat»

De Algemene Verordening Gegevensbescherming is in werking getreden. Je kon de afgelopen tijd bijna geen website open klikken en geen krant openslaan, zonder dreigende woorden over de plicht tot invoeren van Privacy Statements, uitvoeren van Data Protection Impact Assessments etc. én bijbehorend doem en verderf als we daar niet subiet iets mee gaan doen. Veel ondernemers zijn in een stuip geschoten om de noodzakelijke papierhandel maar zo snel mogelijk op orde te krijgen en wanen zich nu “AVG-proof”, daarbij geholpen door een uit grond geschoten en inmiddels florerende schare van adviserende privacy-experts. Waar echter vaak aan voorbijgegaan wordt is datgene waar het nu eigenlijk allemaal om begonnen was. En dat is Bewustwording. Bewustwording De reden waarom we met zijn allen weer een ‘papierberg’ moeten optuigen, is de op zichzelf prima gedachte, dat we wat meer bewust stil moeten staan bij de hoeveelheid gegevens die we van andere mensen verzamelen en»

Iedereen heeft er wel eens mee te maken en de ervaring leert dat juridische conflicten een hoop stress met zich meebrengen, zeker bij gebrek aan goede begeleiding. Juridische conflicten ontstaan door onduidelijkheden en fouten in algemene voorwaarden, arbeidscontracten of andere vormen van afspraken op papier. Je doet er verstandig aan je juridische documenten op te laten stellen of te laten controleren door een juridisch specialist. Dit voorkomt een hoop ellende achteraf. Maar wat nu als de ellende er al is? Samenwerken Zoals reeds beschreven doe je er verstandig aan om je contracten, leveringsvoorwaarden of andere overeenkomsten te laten opstellen dan wel controleren door een specialist. Maar als de problemen er zijn dan kunnen we je bij Kubus in de meeste gevallen echt nog wel helpen. Binnen Kubus hebben we een geweldige juridische afdeling met buitengewone kennis van zaken. Zoals we jou adviseren om je documenten goed op te stellen, geldt»

Kubus helpt de lokale ondernemer zoals je alleen maar bij Kubus kunt verwachten. Zet je Kubus adviseur op een andere manier in dan alleen voor je boekhouding en administratie. Bij Kubus willen we meer voor je doen dan alleen maar de boekhouding en de administratie en daar zijn we nog goed in ook. Niet elke boekhouder denkt proactief mee met zijn klanten en niet elke boekhouder helpt zijn klanten aan betere of meer omzet. Bij Kubus doen we dat wel. Lokale synergie Wanneer je op zoek bent naar een product of een dienst in de breedste zin van het woord, denk dan eens aan je Kubus adviseur. Immers, jij bent niet de enige klant en daarmee is je Kubus adviseur de centrale spil in een breed netwerk van leveranciers en dienstverleners. Dit klinkt natuurlijk heel mooi, maar feitelijk is het heel simpel. Moet je huis geschilderd worden? Grote kans dat»